Keobiz, mon avis

Qu’est-ce que Keobiz ?

Keobiz est un service d’expertise comptable en ligne destiné aux travailleurs indépendants, micro-entrepreneurs et dirigeants de TPE. L’idée de départ est simple : accéder à un expert-comptable certifié sans passer par un cabinet physique coûteux, le tout depuis une interface web.

Contrairement à un logiciel de comptabilité classique (Indy, Tiime, Pennylane…), Keobiz ne se contente pas de te fournir un outil. Tu as en face de toi un professionnel qui prend en charge tes obligations comptables et fiscales. La plateforme joue donc le rôle d’interface entre toi et ton comptable attitré.

C’est un positionnement qui séduit les freelances fatigués de jongler entre un logiciel qu’ils maîtrisent mal et un comptable qu’ils voient une fois par an. Si tu veux en savoir plus avant de lire cet avis, tu peux consulter ma page dédiée à Keobiz sur CyberIndépendant.

Pour qui c’est fait

Le profil typique de l’utilisateur Keobiz, tel que je le perçois :

• Freelance en portage salarial ou en société (SASU, SAS, EURL) qui veut externaliser sa comptabilité sans sacrifier son budget
• Micro-entrepreneur souhaitant passer à un régime réel et sécuriser la transition
• Créateur d’entreprise qui cherche un accompagnement dès le démarrage : immatriculation, choix de la forme juridique, ouverture de compte pro
• Dirigeant de TPE avec moins d’une dizaine de salariés, dont la comptabilité reste relativement standard

En revanche, si ton activité est complexe (holdings, montages multi-sociétés, opérations à l’international régulières), un cabinet spécialisé restera probablement plus adapté. Keobiz est taillé pour la simplicité et la volumétrie courante d’un indépendant, pas pour l’ingénierie fiscale avancée.

Comment ça fonctionne

Le parcours utilisateur se déroule en quelques étapes claires.

1. Onboarding et diagnostic

Tu renseignes ton profil : forme juridique, secteur d’activité, chiffre d’affaires estimé, situation actuelle (déjà immatriculé ou projet de création). Keobiz te propose ensuite une offre adaptée.

2. Attribution d’un expert-comptable

Tu es mis en relation avec un expert-comptable dédié. Ce n’est pas un chatbot ni un service générique : il existe un interlocuteur identifié, joignable par messagerie ou téléphone selon la formule choisie.

3. Centralisation des documents

Tu transmets tes pièces (factures, relevés bancaires, notes de frais) via l’espace en ligne. La plateforme centralise tout. Ton comptable traite les flux et tient ta comptabilité à jour.

4. Obligations fiscales et sociales

Keobiz gère les déclarations courantes : TVA, liasse fiscale, bilan de fin d’exercice, déclarations URSSAF selon le régime. Tu n’as pas à surveiller les échéances toi-même.

5. Suivi et reporting

Un tableau de bord te donne une vision synthétique de ta situation financière : résultat, TVA à payer, cotisations sociales à provisionner. L’objectif est que tu comprennes où tu en es, même sans formation comptable.

Tarifs et conditions

Les tarifs exacts varient selon la formule, le régime juridique et le volume d’opérations. Je ne vais pas inventer de chiffres précis : à vérifier directement sur le site officiel ou via ce lien partenaire, qui donne accès à l’offre à jour.

Ce que je peux dire de manière générale :

• Les tarifs mensuels sont en dessous du coût d’un cabinet traditionnel pour un indépendant, qui tourne souvent entre 100 et 300 € HT par mois selon la région et le volume.
• Il existe plusieurs niveaux de formule, du plus basique (tenue comptable seule) au plus complet (conseil, création de société, accompagnement social).
• L’engagement et les conditions de résiliation sont à lire attentivement dans les CGV avant de signer.

Ce que je te conseille de vérifier avant de souscrire :

• Le coût exact de ta formule en fonction de ton régime (micro, réel simplifié, réel normal)
• Ce qui est inclus dans le “bilan de fin d’exercice” (dépôt des comptes, liasse, annexe)
• La réactivité du support : certains services en ligne sont rapides à l’onboarding, moins après
• Les conditions si ton volume d’opérations augmente en cours d’année

Mon avis (et limites)

À mon sens, Keobiz répond à un vrai problème de marché : l’indépendant français moyen est souvent sous-accompagné comptablement. Soit il fait sa compta lui-même avec un logiciel et prend des risques, soit il paie un cabinet traditionnel cher et ne le voit jamais.

Le modèle “expert-comptable en ligne abordable” comble cet espace. Et Keobiz s’y positionne clairement avec un discours orienté accompagnement humain, pas pur logiciel. C’est un point positif.

Ce qui me plaît concrètement :

• Un interlocuteur dédié, pas une hotline anonyme
• La gestion des obligations fiscales déléguée, ce qui libère du temps
• Un onboarding structuré, utile pour les créateurs qui ne savent pas par où commencer

Les limites que j’identifie :

• Le niveau de personnalisation du conseil reste à tester dans la durée. Un expert-comptable en ligne gère un portefeuille de clients large ; la réactivité peut varier.
• Pour des situations fiscales atypiques (SCI associée à une holding, activité mixte BIC/BNC), je recommande de poser explicitement la question avant de signer pour vérifier la couverture.
• Comme tout service SaaS, la qualité dépend aussi de ta propre rigueur : si tu transmets tes documents en retard ou de façon incomplète, le service ne peut pas être optimal.

En résumé : c’est une option sérieuse pour un freelance ou un dirigeant de TPE qui veut dormir tranquille sur ses obligations comptables sans se ruiner. Pas une solution universelle, mais un bon point de départ pour la grande majorité des indépendants.

FAQ

Keobiz est-il un vrai cabinet d’expertise comptable ?

Keobiz travaille avec des experts-comptables inscrits à l’Ordre. Ce n’est pas un simple logiciel de comptabilité : tu as un professionnel habilité en face de toi. C’est ce qui distingue ce type de service d’un outil comme Indy ou Tiime, qui restent des logiciels sans mission comptable officielle.

Peut-on utiliser Keobiz en micro-entreprise ?

Oui, Keobiz propose des formules adaptées aux micro-entrepreneurs. C’est utile si tu veux un accompagnement sur le passage au régime réel, les déclarations ou la transformation en société.

Est-ce que Keobiz gère la création de société ?

Selon les formules disponibles, Keobiz peut accompagner la création de ta structure juridique (SASU, EURL…). Je te recommande de vérifier les détails de l’offre directement sur la page dédiée pour connaître ce qui est inclus ou facturé en option.

Quelle est la différence entre Keobiz et un logiciel comme Pennylane ou Indy ?

Pennylane et Indy sont des logiciels de comptabilité que tu utilises toi-même, parfois avec un comptable partenaire en option. Keobiz positionne l’expert-comptable comme le coeur du service : c’est lui qui tient ta comptabilité, tu lui fournis les éléments. Le niveau de délégation est plus élevé.

Peut-on quitter Keobiz facilement si ça ne convient pas ?

Les conditions de résiliation dépendent du contrat signé. Comme pour tout engagement avec un prestataire comptable, lis attentivement les CGV avant de démarrer, notamment les délais de préavis et les modalités de transfert de dossier vers un autre comptable.

Information et avertissement

Cet article est un retour d’expérience et une présentation pédagogique du service Keobiz. Il ne constitue pas un conseil comptable, fiscal ou juridique personnalisé. Chaque situation est différente : je te recommande de valider ton choix avec un expert-comptable ou un conseiller juridique avant toute décision. Les tarifs et conditions mentionnés sont indicatifs et susceptibles d’évoluer ; consulte le site officiel pour les informations à jour. Cet article contient des liens d’affiliation : si tu souscris via ces liens, je perçois une commission, sans coût supplémentaire pour toi.